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上田会計事務所(以下当事務所)は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすため、以下の方針のもとで個人情報の保護に努めてまいります。
1. 個人情報の管理
当事務所は、お客様の個人情報について管理責任者を任命するとともに、当事務所の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
2. 利用目的と収集範囲
当事務所がお客様からお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ利用目的等を明確にお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。
3. 個人情報の利用
当事務所は、お客様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客様の個人情報を利用いたします。
4. 第三者への提供・開示の禁止
当事務所は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に提供・開示することはありません。 ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
□ 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合 □ 法令に特別の規定がある場合 □ お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合 □ 法令や当事務所のご利用規約・注意事項に反する行動から、当事務所の権利、財産またはサービスを 保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
5. 情報セキュリティの確保・向上
当事務所は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
6. 個人情報の開示・訂正などへの対応
当事務所は、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。
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